年會(huì)基本上每年都由各公司召開。一般來說，大型年會(huì)需要提前做好規(guī)劃，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。策劃前要確定主題，明確活動(dòng)目的，合理安排活動(dòng)時(shí)間，做好年會(huì)演出的排練。任何活動(dòng)都離不開預(yù)算，年會(huì)也不例外。做好預(yù)算控制，搞好成本核算非常重要。同時(shí)，選址要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，企業(yè)年會(huì)策劃的具體事項(xiàng)如下：

一、企業(yè)年會(huì)策劃原則

1、年會(huì)主題：舉辦企業(yè)年會(huì)和公司年會(huì)的主要目的是增強(qiáng)公司員工的凝聚力，同時(shí)也為企業(yè)的口碑起到良好的宣傳效果。所以我們年會(huì)的主題特別重要。

2、年會(huì)目的：在思考如何規(guī)劃年會(huì)時(shí)，首先要考慮和理解召開年會(huì)的目的。召開年會(huì)的目的非常明確。為了加強(qiáng)各部門員工之間的互動(dòng)和溝通，公司當(dāng)然也希望我們的員工能通過一個(gè)非常有創(chuàng)意的年會(huì)看到企業(yè)的實(shí)力，這樣可以有效地增加員工對(duì)公司奮斗的信心。

3、年會(huì)日程安排：要確定年會(huì)的時(shí)間，我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)要把每一個(gè)細(xì)節(jié)都計(jì)劃清楚。只有在每一個(gè)時(shí)段的項(xiàng)目安排、每一個(gè)細(xì)節(jié)的思路都非常清晰的前提下，才能使我們的年會(huì)活動(dòng)一步一個(gè)腳印地進(jìn)行下去。這就需要規(guī)劃師和各部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行細(xì)致細(xì)致的協(xié)商來完成。

4、年會(huì)節(jié)目要求：對(duì)于企業(yè)年會(huì)如何規(guī)劃的問題，基本上所有的問題都解決了，最后要談的是年會(huì)節(jié)目。眾所周知，公司年會(huì)絕對(duì)離不開業(yè)績(jī)，因?yàn)楹芏鄷r(shí)候業(yè)績(jī)的內(nèi)容都能體現(xiàn)公司年會(huì)的宗旨和主題。

二、企業(yè)年會(huì)策劃細(xì)節(jié)

1、節(jié)省預(yù)算：你可以用同樣的錢做更多的事。無法理解？這需要了解酒店的定價(jià)體系。一般來說，酒店的價(jià)格可以分為五個(gè)等級(jí)：市場(chǎng)價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)、會(huì)議團(tuán)價(jià)和旅游團(tuán)價(jià)。這就是為什么一些客戶抱怨直接從酒店預(yù)訂會(huì)議空間和房間比通過會(huì)議公司報(bào)價(jià)要高的原因。有許多操作技能是行業(yè)外的人不知道的。

2、節(jié)省時(shí)間：簡(jiǎn)化操作流程，專業(yè)的會(huì)展代理熟悉酒店的場(chǎng)地和服務(wù)，根據(jù)您年會(huì)的五大要素，他們可以快速向您推薦合適的地點(diǎn)。如果你選擇一家經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)議機(jī)構(gòu)，他們應(yīng)該能夠迅速提交一份初步預(yù)算供你參考。

3、更好地協(xié)調(diào)酒店關(guān)系：為了保證會(huì)議的順利進(jìn)行，年會(huì)的組織實(shí)施是一個(gè)繁瑣的服務(wù)過程，它是一個(gè)需要大量協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會(huì)議代理公司的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)以及與會(huì)議酒店的良好合作關(guān)系非常重要。

4、確定方案環(huán)節(jié)：首先，將本次活動(dòng)的核心議題合理安排在會(huì)議議程中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)與背景建設(shè)、節(jié)目選擇、餐標(biāo)與菜單、客房、接送機(jī)、會(huì)后旅游是這一環(huán)節(jié)最需要注意的七大要點(diǎn)。接下來是實(shí)施細(xì)則的重要確認(rèn)。